Captación de leads para todo tipo de eventos, agente IA que responde y envía presupuestos 24/7, seguimiento automático D+1/D+3/D+7 y CRM de oportunidades. Para que no se escape ningún evento por falta de respuesta o seguimiento.
Antes
7
por semana
Después
7
por semana
Tiempo de respuesta
4hs
→ menos de 8 minutos
Leads que cierran
12%
→ 38% con el sistema
Agenda del mes → fechas con evento confirmado
de fechas disponibles con evento confirmado
Leads que se enfrían, presupuestos que nadie sigue, consultas que llegan cuando no hay nadie para responder.
Alguien consulta, mandás el presupuesto y desaparece. Sin seguimiento automático, cada lead frío es un evento que se fue a la competencia.
80% de los presupuestos no tienen ningún seguimiento post-envío
Cada tipo de evento tiene un proceso de decisión distinto. Sin segmentación, mandás el mismo mensaje a todos y convertís menos de lo que podrías.
Un lead de boda tarda 3x más en cerrar que uno corporativo
Los organizadores de eventos buscan y consultan a cualquier hora. Cada mensaje sin respuesta rápida es una oportunidad que se va al salón que sí respondió primero.
62% de las consultas de eventos llegan fuera del horario laboral
Cada pieza conectada. Del lead a la señal, sin trabajo manual.
Fotos y videos del salón ambientado para cada tipo de evento — bodas, corporativos, quinceañeras, cumpleaños. El interesado tiene que ver el lugar lleno de vida antes de llamar, no después. El contenido vende el espacio antes de que llegue el presupuesto.
Tipos de eventos cubiertos
Bodas
Ambientación romántica
Corporativos
Profesional y funcional
Quinceañeras
Elegante y festivo
Cumpleaños
Celebración y calidez
+3.8x más consultas
desde perfiles con contenido profesional del salón
Campañas en Facebook e Instagram segmentadas por tipo de evento, zona y fecha tentativa. No alcance genérico — leads calificados que ya tienen en mente contratar un salón. El formulario captura nombre, tipo de evento, fecha y cantidad de personas.
Performance del mes
32 presupuestos
solicitados desde campañas en el mes
El agente responde consultas, califica el tipo de evento, confirma disponibilidad de fechas y envía el presupuesto personalizado a cualquier hora, sin que nadie del equipo intervenga. El lead entra al CRM con toda la información cargada.
Flujo de presupuesto automático
Cliente consulta por WA o web
"Quiero consultar por una boda para octubre"
Agente califica el evento
Fecha, cantidad de personas, preferencias
Disponibilidad confirmada
Consulta agenda en tiempo real
Presupuesto enviado + lead en CRM
Seguimiento D+1/D+3/D+7 activado solo
La mayoría de los salones manda el presupuesto y espera. Nosotros automatizamos el seguimiento con mensajes personalizados a D+1, D+3 y D+7 — distintos para cada tipo de evento y etapa. Sin que nadie tenga que acordarse ni escribir.
Secuencia de seguimiento — Boda oct
Presupuesto enviado
"Te enviamos el presupuesto para el 18/10. Quedamos disponibles para cualquier consulta."
Check de presupuesto
"Hola! ¿Pudieron revisar el presupuesto? Cualquier duda estamos disponibles."
Invitación a visita
"¿Les gustaría visitar el salón esta semana para verlo ambientado? Sin compromiso."
Urgencia de fecha
"La fecha del 18/10 tiene pocas disponibilidades. ¿Querés asegurarla antes de que se ocupe?"
El CRM organiza cada oportunidad por etapa del proceso: desde la primera consulta hasta la señal. Sabés exactamente qué eventos están calientes, cuáles necesitan seguimiento y cuántos ingresos hay en el pipeline en este momento.
Pipeline de este mes
Después de cada evento, el sistema pide reseña automáticamente al organizador. Responde cada comentario con texto personalizado. La reputación mejora sin que nadie del equipo lo gestione. Más estrellas = más consultas orgánicas desde Google Maps.
Evolución de reputación
Antes
3.4★
14 reseñas
Después
4.7★
89 reseñas
+220% más consultas desde Google
en los 6 meses posteriores a la mejora de reputación
Mientras el equipo atiende el salón o descansa, el agente responde cada consulta, confirma disponibilidad y manda el presupuesto. El lead entra al CRM automáticamente con toda la información.
El pipeline muestra en tiempo real que eventos estan calientes, cuales necesitan una visita y cuales estan por cerrarse. Alertas automaticas cuando un lead lleva mas de 48hs sin movimiento.
Consulta
Presupuesto
Visita
Negociando
Seniado
Los que buscan "salon de eventos + zona" eligen segun reputacion. El sistema sube la calificacion de forma natural, con reviews de organizadores reales despues de cada evento.
Tareas que se hacen solas para que el equipo se enfoque en mostrar el salon y cerrar eventos.
0hs
consultas/sem
0hs
presupuestos/sem
0hs
seguimiento/sem
0hs
redes/sem
0hs
resenas/sem
Total: 0hs recuperadas por semana para el equipo
En 30 minutos calculamos juntos cuantos eventos se pueden recuperar con el sistema de seguimiento.
Sin tecnicismos. Sin compromiso. Si no hay algo concreto para tu caso, te lo decimos.
Respondemos por WhatsApp en menos de 1 hora